山西省卫生厅电子公文传输程序

第一条:为使厅机关公文传输工作规范化、制度化，制定本程序。

第二条：电子公文是指各市卫生局、厅直各单位、厅机关各处（室、局）按照《国家行政机关公文处理办法》、《山西省卫生厅机关公文处理细则》制定公文时形成的规范的电子文档。

第三条:电子公文的传输是指电子公文的生成、发送、签收过程。

第四条：电子公文传输工作部门要设公文传输管理员（收文联系人、发文联系人）和电子印章管理员，负责电子公文传输工作。

第五条：电子公文初稿形成后，先按照本厅公文管理程序在厅办公室编号，然后从“山西省卫生厅门户网站”“用户登录”界面输入个人帐号、密码及随机产生的验证码，进入卫生厅“办公与业务协同平台”，打开“公文传输”中“文件发送”，再按照所需录入文件的内容要求添加并发送公文。

第六条：符合电子公文传输规定的公文由各处（室、局）公文传输管理员（发文联系人）负责传输，将文件初稿及２份正式纸质文件，交办公室盖章并存档。电子公文由办公室加盖电子公章发送文件。

第七条：各市卫生局、厅直各单位公文传输管理员（收文联系人）在每个工作日上午8：00开机接收公文，并按规定管理公文。

如有急件，由厅机关发文处（室、局）通过网上短信功能自动通知收文单位有关人员。

第八条：各市卫生局、厅直各单位向厅机关报告或请示的上行文，由各单位公文传输管理员（发文联系人）传输，厅机关公文传输管理员在每个工作日上午8：00接收公文。

第九条：各市卫生局、厅直各单位、厅机关各处（室、局）在电子公文传输工作中要严格遵守国家保密制度,凡涉密和依有关规定不予公开的文件不得在网上传输。

第十条：依规定应当通过网上传输的公文不得再发纸质文件。

第十一条：各市卫生局、厅直各单位、厅机关各处（室、局）要建立健全电子公文办理制度，加强管理。管理人员要有高度责任感，认真负责，切实做到不错不漏、不迟不误、确保电子公文及时传输和办理。

第十二条：本程序自2009年2月1日执行。